1. Gegenstand
GREYZ ist eine Web-Anwendung für Planungsbüros: Honorarkalkulation, Rechnungen, Kosten, Vergabe, Baustelle, Zeiten und Buchhaltung. Anbieter ist GREYZ, Inhaber Herr Greiner, München. Der Nutzer ist das registrierte Büro, vertreten durch den Inhaber-Zugang.
2. Beta-Phase
Bis zum 31.03.2027 ist die Nutzung kostenfrei. Die Anwendung wird laufend weiterentwickelt. Funktionen können sich ändern, Ausfälle sind möglich. Es gibt in der Beta-Phase keine zugesicherte Verfügbarkeit.
3. Preise nach der Beta-Phase
Ab dem 01.04.2027 gelten die Paketpreise der jeweils aktuellen Preisliste, zuzüglich Umsatzsteuer: Paket „Büro“ 149 Euro je Monat mit zwei Nutzern, jeder weitere 29 Euro; Paket „Büro und Bau“ 249 Euro je Monat mit drei Nutzern, jeder weitere 39 Euro; Nutzer nur für die Zeiterfassung 9 Euro je Monat. Büros, die sich in der Beta-Phase registrieren, behalten auf Dauer den Gründerpreis von 90 Euro je Monat mit einem Nutzer, 25 Euro je weiterem Nutzer und 9 Euro je Zeiterfassungs-Nutzer. Die Datenübernahme aus Excel oder Altsystemen ist für Beta-Büros kostenfrei, danach eine Dienstleistung zum Festpreis. Vor dem Ende der Beta-Phase wird das Büro per E-Mail informiert und muss die Fortsetzung ausdrücklich bestätigen. Ohne Bestätigung endet die Nutzung, die Daten bleiben 90 Tage exportierbar.
4. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft monatlich und kann jederzeit zum Monatsende gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt in der Anwendung oder per E-Mail. Nach der Kündigung stehen alle Daten 90 Tage als Datenpaket zum Herunterladen bereit, danach werden sie gelöscht.
5. Daten und Export
Die Daten gehören dem Büro. Sie sind jederzeit vollständig als Datenpaket exportierbar. Die Anwendung erstellt täglich eine Sicherung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
6. Pflichten des Nutzers
Zugangsdaten sind geheim zu halten. Für Nutzer, die das Büro anlegt, ist das Büro verantwortlich. Die Anwendung darf nicht dazu verwendet werden, sie nachzubauen, ihre Funktionsweise zu analysieren oder Inhalte an Dritte weiterzugeben, die eine vergleichbare Software entwickeln. Eingaben müssen rechtmäßig sein.
7. Künstliche Intelligenz
KI-Funktionen sind Vorschläge. Jedes Ergebnis prüft und bestätigt ein Mensch. KI-Funktionen laufen nur, wenn das Büro sie einschaltet. In der Beta-Phase kann der Anbieter seinen KI-Schlüssel bereitstellen, später hinterlegt das Büro seinen eigenen.
8. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Berechnungen, insbesondere Honorare nach HOAI, Kosten und Rechnungsbeträge, sind vom Büro fachlich zu prüfen.
9. Vertraulichkeit
Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Informationen der anderen Seite vertraulich. Das gilt für Projektdaten des Büros ebenso wie für Aufbau und Funktionsweise der Anwendung.
10. Änderungen
Änderungen dieser Bedingungen werden dem Büro mindestens vier Wochen vorher per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht das Büro nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die neuen Bedingungen. Auf das Widerspruchsrecht wird in der Mitteilung hingewiesen.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist München, sofern der Nutzer Kaufmann ist.